jueves, 4 de marzo de 2010

Como Diseñar Proyectos Comunitarios



INTRODUCCIÓNLa presente publicación que hemos denominado Cómo Diseñar Proyectos Comunitarios (bajo el enfoque de Marco Lógico) Guía Teórico-Práctica, auspiciada por la Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología en el Estado Zulia, Fundacite Zulia, a través del Fondo Editorial Colección Cuadernos de Ciencia y Tecnología, no pretende desarrollar conceptos teóricos referidos al Enfoque Marco Lógico, sino facilitar la construcción de procesos que pueden desarrollarse dentro del citado enfoque, mediante la ejercitación que tiene lugar en los cursos-talleres relacionados con la formulación de proyectos comunitarios, entendiendo como tales, como propuestas de desarrolo formuladas desde, con y para las comunidades. Esta herramienta, diseñada de acuerdo a la metódica del Enfoque de Marco Lógico, incluye desde la selección del problema y el análisis de la situación, hasta el diseño de la matriz del proyecto; abarca además un conjunto de ejercicios secuencialmente elaborados para que sean realizados por los participantes.La parte teórica del material fue tomada de Manuales de Agen-cias de Cooperación Europeas y de experiencias sostenidas en cursos y talleres sobre esta temática. La dinámica implícita en la herramienta es producto además, de las vivencias compartidas en el dictado de talleres a más de seis mil (6.000) participantes que incluyen desde profesionales universitarios hasta miembros de las comunidades organizadas, consejos comunales, estudiantes de las misiones Ribas y Sucre y Alcaldías de diferentes municipios del Estado Zulia.La ejecutoria de actividades sucesivas de esta naturaleza y los aportes de los participantes en la validación de los materiales, han permitido realizar un mejoramiento continuo de este manual, muy especialmente del aspecto didáctico, como también han proporcionado a los autores, un crecimiento sostenido sobre la base de la incorporación sistemática de algunas experiencias obtenidas en la facilitación de este curso-taller a diferentes grupos interesados en formular proyectos con impacto social.

El material contiene cuatro (4) partes. La primera reiere aspectos generales sobre la Metodología; la segunda parte está dirigida al Análisis de la Situación y comprende: la selección del problema, el análisis de la participación, el análisis del árbol del problema, el análisis del árbol de objetivos y el análisis de la alternativa; la tercera parte hace referencia a la Matriz de Planiicación. La cuarta parte contiene otros componentes del diseño del proyecto tales como: el calendario o cronograma de actividades (aspecto temporal); la organización (aspecto de responsabilidad); el presupuesto donde se relejan los recursos (costos necesarios para la ejecución de actividades) y posibilidades de viabilidad. Además, el libro contiene una serie de anexos como material referencial y complementario: formato de matriz para el diseño del proyecto y una lista de criterios para la evaluación de la misma. También se incluyen los términos de referencia y algunas direcciones electrónicas de fuentes de inanciamiento nacional e internacional.Fundacite Zulia, vanguardia en capacitación científica y tecnológica, pone a la disposición del público en general esta guía teórico-práctica a in de ayudar en el diseño y gestión de proyectos comunitarios, de acuerdo a los requerimientos exigidos para poder aplicar a inanciamientos tanto nacionales como internacionales. Asimismo, ademas de constituir una herramienta de planiicación para las organizaciones comunitarias, en la gestión de sus necesidades a in de ser satisfechas, es un medio académico para la formulación de proyectos integrales desde y con las comunidades para el desarrollo de actividades enmarcadas en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior.

jueves, 28 de enero de 2010

EL PROCESO DE SOLUCION DE PROBLEMAS

EL PROCESO DE SOLUCION DE PROBLEMAS: la capacidad de tomar decisiones debe encontrar su máxima expresión en la capacidad de solucionar problemas. Una decisión no es tal mientras no se exprese en la acción. Todo el proceso de solución de problemas es un ejercicio de toma de decisiones. Estas habilidades adicionales deben desarrollarse para el liderazgo personal."Estar consciente". Hay personas que prefieren ignorar los problemas. Piensan que no enfrentándolos desaparecen. Ser consciente de que existen los problemas es el primer pago para solucionarlos. Objetividad. Después de conocerlos, hay que definirlos, y ello exige un análisis objetivo para descubrir dónde está. De lo contrario, se aplican soluciones a lo que es el verdadero problema "Visión". A veces se tienen las soluciones verdaderas de un problema, pero se siente miedo a afrontarlas. Pero si no se soluciona el problema real no se progresa. Hay que seguirlas cuesten lo que cuesten. "Conocimiento". Solucionar un problema implica conocer el asunto. Una persona que no sabe computación no debe abrir ni el case de una PC. Por ello, hay que estar empapado de los temas que interesan "Mente abierta". No hay soluciones obvias para los problemas, porque entonces ya se hubieran usado. Hay que tener flexibilidad. "Selección de alternativas". Cuando haya varías soluciones para un problema, en primer lugar hay que aceptarlas, aunque puedan parecer entre sí contradictorias; y, en segundo lugar, hay que estudiarlas a fondo antes de tomar una decisión. "Consultar". El líder no debe tener reparos ante las dudas de consultar a otros para que sus decisiones sean lo más acertadas y no pierda tiempo inútilmente http://www.leonismoargentino.com.ar/INST283.htm

UN EJEMPLO DEL ARBOL DEL PROBLEMA


proyecto - uno de tantos documentos

INFORMACION NECESARIA PARA REALIZAR SU PROYECTO (EN GENERAL)

1. INDIQUE LOS AÑOS DE EXPERIENCIA QUE TIENE EN EL AREA OBJETO. CONSIGNE SU RESUMEN CURRICULAR. SI ES EMPRESA O COOPERATIVA CADA SOCIO DEBE CONSIGNAR LA MISMA INFORMACION CON COPIA LEGIBLE DE C.I.
2. INDIQUE LA DIRECCION EXACTA DONDE FUNCIONARA LA UNIDAD DE PRODUCCION OBJETO DEL PROYECTO
3. PARA ANEXAR AL PROYECTO DEBE CONSIGNAR: MAPA DE LA CIUDAD, MAPA DEL SECTOR DONDE ESTA LA UNIDAD DE PRODUCCION, PLANOS DEL LUGAR DE TRABAJO TAL COMO ESTA ACTUALMENTE INDICANDO: FACHADAS, VISTAS, SERVICIOS TALES COMO ELECTRICIDAD Y SUS ACOMETIDAS, AGUAS BLANCAS, AGUAS NEGRAS, TELEFONO, CABLE. DEBE CONSIGNAR FOTOS DEL SITIO DE FRENTE, LATERALES, VISTA POSTERIOR, VISTAS PRINCIPALES INTERNAS, BAÑOS Y ESPACIOS DONDE INSTALARA EQUIPOS, MAQUINAS, MOBILIARIO, CAFETINES Y OFICINAS. DEBE INDICAR EL TOTAL DE METROS CUADRADOS QUE OCUPA EL LUGAR DE TRABAJO EN EL TERRENO DONDE ESTA CONSTRUIDO O SE VA A CONSTRUIR
4. CONSIGNAR PLANO CATASTRAL DE TERRENOS, INMUEBLES, ETC., CON LA DIRECCION INDICADA EN EL PUNTO O CEDULA CATASTRAL EMITIDA POR LA DIRECCION DE INGENIERIA Y CATASTRO DE LA ALCALDIA RESPECTIVA.
5. TODOS LOS PLANOS DE UBICACIÓN DE BIENHECHURIAS Y DEL LUGAR DEBEN VENIR CON COORDENADAS UTM.
6. CONSIGNAR DOCUMENTOS DE PROPIEDAD DE LA TIERRA DONDE ESTA EL TALLER O EMPRESA Y DEL INMUEBLE. SI EL INMUEBLE ES ALQUILADO, CONSIGNAR ADEMAS EL DOCUMENTO DE ARRENDAMIENTO. SI SE VA A ALQUILAR, CONSIGNAR UNA CARTA COMPROMISO ENTRE EL FUTURO ARRENDATARIO Y EL PROPIETARIO DEL INMUEBLE QUE EXISTE INTERES POR LLEGAR A ESE ACUERDO.
7. PROPORCIONE UN ESTIMADO DEL NUMERO DE VEHICULOS OBJETO DEL PROYECTO.
8. ESTIME CUAL SERA EL VOLUMEN DE PERSONAS QUE PODRIAN BENEFICIARSE DE LOS SERVICIOS QUE PRESTARA EN EL TRABAJO . HAGALO SOBRE LA BASE SEMANAL DISCRIMINADO POR SERVICIO PRESTADO. HAGA LUEGO UNA PROYECCION MENSUAL Y POR AÑO.
9. HAGA UNA LISTA QUE REPRESENTE SU SEGURA CARTERA DE CLIENTES ANOTANDO CEDULA Y TELEFONO (SI TIENE) Y DE SER POSIBLE SUS DIRECCIONES. HAGA UNA LISTA ANUAL DE TODOS LOS TRABAJOS QUE LES HA HECHO, SERVICIOS QUE LES HA PRESTADO Y ESTIME LOS INGRESOS MENSUALES DURANTE LOS ULTIMOS DOS AÑOS.
10. HAGA UNA LISTA DISCRIMINADA POR PRODUCTOS QUE ADQUIERE PERIODICAMENTE PARA MANTENER SU NEGOCIO: INSUMOS QUE NECESITA, HERRAMIENTAS, PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS, ARTICULOS DE LIMPIEZA, PAPELERIA, , ARTICULOS DE OFICINA, ETC. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS. INDIQUE CUANTO GASTARA MENSUALMENTE POR ALQUILER, EL CONSUMO DE AGUA, ELECTRICIDAD, TELEFONO CANTV, CELULARES, PAGO DE VIGILANCIA, OBREROS O EMPLEADOS CONTRATADOS.
11. CUANTO PERSONAL EMPLEADO Y OBRERO ESTAN TRABAJANDO EN SU NEGOCIO. CUAL ES EL MONTO DE LA NOMINA SEMANAL
12. INDIQUE CON EXACTITUD QUE ES LO QUE HACE USTED. PASO A PASO, INDIQUE LOS PROCEDIMIENTOS QUE USTED UTILIZA PARA LLEVAR A CABO SU TRABAJO.
13. SI EN SU SUEÑO USTED VA A CAMBIAR EL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO, INDIQUE PASO A PASO LOS NUEVOS PROCEDIMIENTOS QUE UTILIZARA PARA PRESTAR LOS NUEVOS SERVICIOS O PARA EFECTUAR LOS NUEVOS TRABAJOS. NO OMITA NADA, PARA QUE SU PROYECTO SEA COMPLETO.
14. LISTA DE NOMBRES Y APELLIDOS DE OBREROS YEMPLEADOS. CONSIGNAR FOTO DE FRENTE ACTUALIZADA TAMAÑO CARNET. PREFERIBLEMENTE CON FONDO BLANCO Y FOTOCOPIA AMPLIADA Y A COLOR DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DE CADA UNO. ESTO SE REQUIERE PARA HACER EN EL PROYECTO LA MEMORIA FOTOGRAFICA DE EMPLEADOS Y OBREROS. ESTA INFORMACION PERMITIRA DEMOSTRAR QUE USTED ES UNA PERSONA ORGANIZADA Y PERTENECE A UNA ESTRUCTURA CORPORATIVA SERIA Y RESPONSABLE. NO OMITA NINGUNA INFORMACION VALIOSA.
15. RIF Y NIT DE SU EMPRESA. SI VA A TRABAJAR COMO EMPRESA O COOPERATIVA, CONSIGNAR DOCUMENTO CONSTITUTIVO DE LA PERSONA JURIDICA, FOTOS Y CEDULAS DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA. INDICAR POR PERSONA EL CARGO QUE OCUPA CADA UNO.
16. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
17. CONSIGNAR LOS NUMEROS DE LAS CUENTAS BANCARIAS QUE POSEE Y DETALLES DE LOS ULTIMOS MOVIMIENTOS. SOLICITAR REFERENCIAS BANCARIAS. REFERENCIAS PERSONALES. REFERENCIAS DE TRABAJO ANTERIOR.
18. CONSIGNAR BALANCE DE APERTURA O BALANCE PERSONAL ELABORADO A LA FECHA POR UN CONTADOR PUBLICO COLEGIADO INDICANDO CUAL ES SU SITUACION FINANCIERA ACTUAL.
19. PLASME EN UN PAPEL CUAL ES SU SUEÑO, QUE ES LO QUE DESEA HACER. A PARTIR DE ALLI INTENTAREMOS CONSTRUIRLO HASTA HACER SU PROYECTO.
20. LAS COOPERATIVAS DEBEN CONSIGNARME ADEMAS DEL RIF Y NIT, COPIA DE LA CRD, DEL REGISTRO ANTE SUNACOOP, COPIAS DEL BALANCE DE APERTURA Y COPIAS DE LAS LIBRETAS DE AHORRO Y DE LAS CUENTAS CORRIENTES DE LA COOPERATIVA.

RECUERDE: DE USTED DEPENDE QUE LA INFORMACION AQUÍ SOLICITADA PUEDA USARSE EN EL PROYECTO. DE USTED DEPENDE QUE SU PROYECTO SE CONCRETE. MIENTRAS MAS EXACTA SEA Y PRONTO LLEGUE ESTA INFORMACION. MAS PRONTO TENDRA SU PROYECTO.